Digital Office Manager:in; 70-80%

• 26. August 2026 • 70 - 80% • Unbefristet • Deutsch (Flüssig) • 8048 Zürich • Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Haben Sie ein Gespür für Trends und die Bedürfnisse der Menschen? Perfekt, wir brauchen Sie! Bei Betty Bossi treiben wir die Innovation im kulinarischen Bereich voran und bieten allen die einfachste Möglichkeit, zu geniessen. Deshalb entwickeln wir Produkte und Dienstleistungen rund um das Kochen, Backen und Geniessen: gelingsichere Rezepte, kulinarische Inszenierungen in Bildern und Videos, Print- und Digitalmedien, clevere Helfer für Küche und Haushalt sowie innovative Lebensmittel. Betty Bossi ist mehr als eine Marke. Wir sind ein Team, das kulinarische Inspiration mit Unternehmertum verbindet. Um dies jeden Tag noch besser zu erreichen, schaffen wir eine neue Schlüsselrolle als zentraler Drehpunkt der Organisation. Sie sind verantwortlich für das Office Management von Betty Bossi und entwickeln die zentralen administrativen Prozesse gezielt weiter. Sie kombinieren somit die Unterstützung der Geschäftsleitung, organisatorische Stärke und Digitalisierung zu einer effizienten Pivot-Funktion. Digital Office Manager: 70-80 % # Aufgaben • Verantwortung für die zentralen administrativen Prozesse und deren kontinuierliche Automatisierung, einschliesslich der Bewertung und Nutzung von KI-Tools zur Effizienzsteigerung • Jährliche Terminplanung, Koordination von bereichsübergreifenden Terminen der Geschäftsleitung, Verwaltung des Terminkalenders des Generaldirektors sowie Erstellung pragmatischer Protokolle und Dokumentation ausgewählter wichtiger Sitzungen • Verwaltung wiederkehrender Management- und Planungsabläufe, Konsolidierung von Unternehmensdokumenten und -unterlagen sowie Verwaltung von ausstehenden Aufgaben • Organisation von Eventformaten für das Managementteam sowie Unterstützung der Unternehmenskommunikation bei Mitarbeiteranlässen • Koordination zentraler Aufgaben der Corporate Services, externer Facility-Management-Dienstleister sowie administrative Unterstützung der Unternehmenskommunikation Anforderungen • Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 bis 5 Jahre) in einer ähnlichen Funktion (Ausbildung oder Weiterbildung im digitalen Office Management ein Vorteil) • Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und deren Verbesserungen pragmatisch umzusetzen • Digitaler Geist und Begeisterung für den klugen Einsatz von Automatisierungen und KI • Eigenverantwortliche Arbeitsweise, gezielte Weiterentwicklung und Abschluss von Themen sowie ein zuverlässiges und sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften • Bereitschaft, routinemässige operative Aufgaben zu übernehmen und diese kontinuierlich zu vereinfachen oder zu automatisieren • Vorteile: Rabatt auf das Reiseangebot von ITS Coop Travel, 5-mal mehr Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20 % Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen, bis zu 20 % Rabatt in allen Formaten der Coop Gruppe, vergünstigte Mobilfunkabonnements und Prepaid bei Coop Mobile, Reka-Karte: Rabatt beim Kauf, Vorteile für Freizeitaktivitäten • Arbeitsbedingungen: Pensionskasse: 2/3 von Coop übernommen, attraktive Arbeitsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Gesamtarbeitsvertrag (GAV), 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub, Treueprämien • Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien • Weiterbildung: Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen • Nachhaltigkeit: Engagement für Menschen, Tiere und Natur mit über 400 Aktionen • Kommunikation: interne App für Mitarbeitende • Gesundheit: Update-Fitness: 200 CHF Rabatt auf das Jahresabonnement Ihre Kontaktperson de Genossenschaft Coop Annika Bittner Marketing RH